從安全和秩序方面考慮，依據(jù)一貫的做法，物品進(jìn)出展館都要有“放行條”，有時(shí)也稱為“進(jìn)、出門條”，無(wú)論用什么名稱，都是物品出入展館的憑證。不同的展館，有不同的規(guī)定。在開展前，為了弄明白有關(guān)規(guī)定和程序，務(wù)必請(qǐng)展商和特裝搭建商與中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)展覽事業(yè)部運(yùn)營(yíng)部聯(lián)系：

中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)金屬成形展事業(yè)部 運(yùn)營(yíng)部

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1、物品進(jìn)館放行

展館保安人員在展期（包括布展、展期、撤展）憑以下憑證放行，允許將物品帶入展館。

(1)車輛運(yùn)輸物品憑《運(yùn)輸車輛出入證（車證）》運(yùn)入展館。請(qǐng)依據(jù)《運(yùn)輸車輛出入證（車證）》辦理程序辦理《運(yùn)輸車輛出入證（車證）》。

(2)臨時(shí)帶入物品需憑《物品進(jìn)館放行條（入門條）》（詳見(jiàn)《↓ 物品進(jìn)館放行條（進(jìn)門條）（樣式）文件預(yù)覽點(diǎn)擊下載此文件↓》）帶入。請(qǐng)依據(jù)展覽會(huì)主辦單位規(guī)定，填寫《↓ 家具與展品進(jìn)入展館申請(qǐng)單文件預(yù)覽點(diǎn)擊下載此文件↓》和辦理《展品進(jìn)館放行條（入門條）》。

特別提示：以上證件大多數(shù)情況需要展商在現(xiàn)場(chǎng)辦理。但請(qǐng)展商務(wù)必提前咨詢中國(guó)鍛壓協(xié)會(huì)展覽事業(yè)部運(yùn)營(yíng)部，弄明白辦理地點(diǎn)和手續(xù)等事項(xiàng)。

2、物品出館放行條

整個(gè)展覽期間（包括布展、展期、撤展）的貨物及展品出館的憑證，展館保安人員憑此放行條對(duì)出館物品進(jìn)行核對(duì)后給予放行，如有放行條上所填物品與實(shí)際不符，展館保安有權(quán)不予放行。

請(qǐng)依據(jù)展覽會(huì)主辦單位規(guī)定，辦理《↓ 物品出館放行條（出門條）（樣式）文件預(yù)覽點(diǎn)擊下載此文件↓》，在辦理出門條時(shí)，必要情況下，請(qǐng)配合將帶出物品運(yùn)到辦理《展品出館放行條（出門條）》處，供開具人員查驗(yàn)。也可以請(qǐng)開具人員到展臺(tái)予以查驗(yàn)。

特別提示：如果因展商原因，開具的出門條上標(biāo)明的物品與帶出物品不一致，由此引起的一切后果全部由展商承擔(dān)。

3、注意事項(xiàng)

布展及展覽期間，為確保展品安全，主辦機(jī)構(gòu)原則上對(duì)展館內(nèi)展品不予放行，如有特殊原因，可到主辦單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處申請(qǐng)，主辦單位根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。閉館前1個(gè)小時(shí)，不予辦理。

展會(huì)最后一天，主辦單位將《展品放行條》發(fā)放給參展商，參展商憑放行條撤走所有物品。